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davisemmy

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如何防范老客户丢失

一些高层管理人员经常诧异地说：“不久前与客户的关系还好好的，一会儿‘风向’就变了，真不明白。”客户流失已成为很多企业所面临的尴尬，他们大多也都知道失去一个老客户会带来巨大损失，也许需要企业再开发十个新客户才能予以弥补。但当问及企业客户为什么流失时，很多企业老总一脸迷茫，谈到如何防范，他们更是诚惶诚恐。

　　客户的需求不能得到切实有效的满足往往是导致企业客户流失的最关键因素。一般来讲，企业应从以下几个方面入手来堵住客户流失的缺口。

实施全面质量营销

　　顾客追求的是较高质量的产品和服务，如果我们不能给客户提供优质的产品和服务，终端顾客就不会对他们的上游供应者满意，更不会建立较高的顾客忠诚度。因此，企业应实施全面质量营销，在产品质量、服务质量、客户满意和企业赢利方面形成密切关系。

　　另外，企业在竞争中为防止竞争对手挖走自己的客户，战胜对手，吸引更多的客户，就必须向客户提供比竞争对手具有更多“顾客让渡价值”的产品，这样，才能提高客户满意度并加大双方深入合作的可能性。为此，企业可以从两个方面改进自己的工作：一是通过改进产品、服务、人员和形象，提高产品的总价值；二是通过改善服务和促销网络系统，减少客户购买产品的时间、体力和精力的消耗，从而降低货币和非货币成本。

　　某企业为了更好地吸引客户，将销售收入的3%用于新产品的研制开发，生产市场上有良好需求的产品，还投入了大量的费用改进产品的各种性能，提高产品的价值。而且把全国市场划分为华东、华西、华中、华南、华北五个部分，出资建立了五个仓库，每个仓库都配备专门的送货车。另外企业承诺客户不管什么时间要货，只要一个电话，保证24小时内送到。解决了客户缺少货源问题，节省了货物运输的时间、费用，客户购买产品的成本大大降低，受到众多客户的好评，企业当年的销售额就比往年增加了23.5%。

　　很多企业为了发现自身存在的问题，经常雇一些人，装扮成潜在顾客，报告潜在购买者在购买公司及其竞争者产品的过程中发现的优缺点，并不断改进。

　　著名的肯德基快餐店就经常采用这种方法。美国的肯德基国际公司的子公司遍布全球60多个国家，达9900多个，但如何保证他的下属能循规蹈矩呢？一次，上海肯德基有限公司收到了3份总公司寄来的鉴定书，对他们外滩快餐厅的工作质量分3次签订评分，分别为83、85、88分。分公司中外方经理都为之瞠目结舌，这三个分数是怎么定的呢？原来，肯德基国际公司雇佣、培训一批人，让他们佯装顾客潜入店内进行检查评分，来监督企业完善服务。

　　这些佯装购物者甚至可以故意提出一些问题，以测试企业的销售人员能否适当处理。例如，一个佯装购物者可以对餐馆的食品表示不满意，以试验餐馆如何处理这些抱怨。企业不仅应该雇用佯装购物者，经理们还应经常走出他们的办公室，进入他们不熟悉的企业以及竞争者的实际销售环境，以亲身体验作为“客户”所受到的待遇。经理们也可以采用另一种方法来做这件事，他们可以打电话到自己的企业，提出各种不同的问题和抱怨，看企业的员工如何处理这样的电话。从中我们很容易发现客户的流失是不是由于员工的态度而流失，发现公司的制度及服务中存在哪些不足，以便改进。

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[楼主] | Posted: 2008-04-15 17:34

davisemmy

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提高市场反应速度 1、善于倾听客户的意见和建议　　客户与企业间是一种平等的交易关系，在双方获利的同时，企业还应尊重客户，认真对待客户提出的各种意见及抱怨，并真正重视起来，才能得到有效改进。在客户抱怨时，认真坐下来倾听，扮好听众的角色，有必要的话，甚至拿出笔记本将其要求记录下来，要让客户觉得自己得到了重视，自己的意见得到了重视。当然仅仅是听还不够，还应及时调查客户的反映是否属实，迅速将解决方法及结果反馈给客户，并提请其监督。　　客户意见是企业创新的源泉。很多企业要求其管理人员都去聆听客户服务区域的电话交流或客户返回的信息。通过倾听，我们可以得到有效的信息，并可据此进行创新，促进企业更好的发展，为客户创造更多的经营价值。当然，还要求企业的管理人员能正确识别客户的要求，正确地传达给产品设计者，以最快的速度生产出最符合客户要求的产品，满足客户的需求。　　在一次进货时，某家具厂的一个客户向其经理抱怨，由于沙发的体积相对大，而仓库的门小，搬出搬进的很不方便，还往往会在沙发上留下划痕，顾客有意见，不好销。要是沙发可以拆卸，也就不存在这种问题了。两个月后，可以拆卸的沙发运到了客户的仓库里。不仅节省了库存空间，而且给客户带来了方便。而这个创意正是从客户的抱怨中得到的。 2、分析客户流失的原因客户流失的成本　　部分的企业员工会认为，客户流失了就流失了，旧的不去，新的不来。而根本就不知道，流失一个客户，企业要损失多少。一个企业如果每年降低5%的客户流失率，利润每年可增加25%——85%，因此对客户进行成本分析是必要的。　　蜂窝电话的经营者每年为失去的25%的客户支付20—40亿美元的成本。据资料记载，美国一家大型的运输公司对其流失的客户进行了成本分析。该公司有64000个客户，今年由于服务质量问题，该公司丧失了5%的客户，也就是有3200（64000×5%）个客户流失。平均每流失一个客户，营业收入就损失40000美元，相当于公司一共损失了128000000（3200×40000）美元的营业收入。假如公司的赢利率为10%，那这一年公司就损失了12800000（128000000×10%）美元的利润，但是随着时间的推移，公司的损失会更大。　　面对单个客户的流失，很多企业或许会不以为然，而一旦看到这个惊人的数字，不由会从心中重视起来。获取一个新客户的成本是保留一个老客户的5倍，而且一个不满意的客户平均要影响5个人，依此类推，企业每失去一个客户，其实意味着你失去了一系列的客户，其口碑效应的影响是巨大的。我们具体来看：
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[1 楼] \| Posted: 2008-04-15 17:37

davisemmy

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建立强力督办系统，迅速解决市场问题，保证客户利益　　如窜货问题导致客户无利可图，企业应迅速解决。某分销商是A品牌在东南地区的销售大户。有一段时间，该分销商为谋取年底丰厚的扣点返利，自恃在A品牌销售体系中的销售地位及预期利润回报，开始以低价向邻近省市窜货，给相邻的经销商带来了很大的损失。A品牌及时发现了该经销商“图谋不轨”的行为，并果断采取了断货的措施。除此之外，还以年终扣点向该分销商提出了严厉的警告。没想到A品牌会动真格的，该分销商眼见自己的大批下游客户因拿不到货倒戈相向、另投明主，迫于内外交困的言论，迅速恢复了正常的区域分销及价格体系。而A品牌为了保证其他客户的利益，承诺承担因窜货而导致的损失，有效防止了客户的流失。　　定期派出业务人员到市场上进行巡查，一旦发现窜货迹象，要及时向企业反映，以争取充足的时间来采取措施控制窜货的发生，从而降低经营风险。因为，在很多情况下，猖獗的窜货往往致使客户无利可图，最后客户才无奈放弃产品经营而远企业而去。　　对窜货的监督是必要的，而对业务员来说，检查客户在有关如何使用产品方面是否得到了适当的指导、培训和技术性的帮助也是其职责。 4、建立投诉和建议制度　　95%的不满意客户是不会投诉的，仅仅是停止购买，最好的方法是要方便客户投诉。一个以客户为中心的企业，应为其客户投诉和提建议提供方便。许多饭店和旅馆都备有不同的表格，请客人诉说他们的喜忧。宝洁、通用电器、惠而浦等很多著名企业，都开设了免费电话热线。很多企业还增加了网站和电子信箱，以方便双向沟通。这些信息流为企业带来了大量好创意，使它们能更快地采取行动，解决问题。3M公司声称它的产品改进建议有超过2/3的是来自客户的意见。　　长春佳美宾馆用品商店的老板就接到了客户的一个建议，建议其销售的卫生纸纸卷小点。原来商店的客户是一家低档宾馆，入住的客人素质很差，服务员每天放在卫生间的一大卷卫生纸，客人用不完也都全部拿走了。本来可以用二、三天的卫生纸，当天就不见了踪影，第二天只好再上新的，结果导致管理成本上升。商店老板了解到这个情况，立即从造纸厂订购了大量小卷卫生纸，派人去本市各低档宾馆推销。由于小卷卫生纸解了宾馆经理的难心事而受到欢迎，销量大增。 5、建立预测系统，为客户提供有价值的信息　　商丘一饲料厂的厂长曾谈到这个问题，企业真正为客户着想，在预测到饲料价格短期内将上浮的消息时，总会及时告诉经销商，而了解到这个消息的经销商就会大批量地进货，以赚取更多的差价。而一旦预测到近期内，市场的需求量将下降，企业在减少生产量的同时，也通知经销商降低库存，以减少不必要的资金积压和成本费用。信息就是财富，客户对厂家自然是感激不尽。
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[2 楼] \| Posted: 2008-04-15 17:38

davisemmy

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与客户建立关联　　通过为客户建立档案、利用客户关系管理系统(CRM)、建立客户资源数据库或管理中心等手段，可以对客户资源进行有效的管理，帮助出口企业鉴别、吸引和留住有价值的客户。　　“客户关系管理”（CRM）是一个崭新的课题。Oracle中国公司负责ERP(企业资源管理)销售的曹悦小姐介绍道，很多企业发现自己斥巨资购买了传统的ERP系统，对企业内部资源(被称为“后台”)进行优化和整合，并没有产生显著的收益和持续扩张的动力。　　利用客户关系管理系统，不仅能有效地控制因业务人员流动导致客户流失的情况，而且，企业能利用该系统搜集、追踪和分析每一个客户的信息，从而知道他们是谁，他们需要什么，并把客户想要的送到他们手中。CRM还能观察和分析客户行为对企业收益的影响，使企业与客户的关系及企业盈利得到最优化，从而最大限度地满足客户需要和最大限度地降低企业成本。　　一些外贸公司目前使用的财务、业务管理的软件中，最重要的一个模块就是客户管理中心，属于客户关系管理系统。外贸公司使用该系统的最初目的是防止外销业务人员的频繁流动而导致公司客户流失。该系统将公司客户分为国内的供货商(即生产厂家)和国外的客户(外商)两大部分。　　这个模块的数据库主要录入了：　　1、客户的详细联系资料；　　2、客户的基本信息如公司规模、成立时间、资信情况、经营范围和发展战略等；　　3、该客户与公司的联系记录；　　4、该客户与公司交易的情况如历史记录和现况：合同号码、成交金额、合同执行的主要过程、货款的支付情况、累计交易额、主管人员的变动情况等；　　5、新客户的资料如潜在客户的地区和产品分布、对其了解的状况等。　　录入工作由具体分管的业务人员负责、部门经理审查复核，所有信息一旦进入数据库就只有经过总经理授权才能修改和复制，不同部门和业务人员的交叉检索和查询须经过授权。　　所有出口企业的出口业务部门都有出口合同登记本、出口合同档案或公司固定的出口业务项目审批表，实际上，这些就可以视为最原始的客户资源管理。这些手工的写在纸张上历史资料为日后的电脑数据库初始化提供重要的数据来源。　　江苏澄星化工集团公司就是利用自己建立的客户资料库向客户提供服务。该司出口部王爱民经理介绍，他们公司的每一位客户(包括潜在的客户)在资料库中都有一个唯一的识别编码，客户的任何要求和信息资料都会被记录在案，供营销人员参考。　　随着电脑的日益普及，出口商在企业内部就可以建立一个客户资源数据库或客户关系管理系统。最简单的方法是，在现有的电脑上使用MS OFFICE的ACCESS就可以做出自己需要的客户资源数据库。也可以购买现成的客户资源管理软件，或一套外贸业务管理软件，来实施客户资源管理。　　对于中小出口企业来说，自己或委托别人建立一个客户数据库，将最近2-3年中的历史数据整理出来并同时录入电脑，为满足将来公司日益成长和发展的需要，通常应注意如下的一些常识：　　1、将企业的实际应用与数据仓库解决方案联系起来；　　2、良好的可扩充性；　　3、确保数据质量：尽管企业的数据仓库解决方案越来越复杂，数据的精练和存储管理工具也越来越丰富，但是数据的质量问题仍旧很严重。
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[3 楼] \| Posted: 2008-04-15 17:38

ivylazy6

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好长的内容，不过一口气看完了，有道理！
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[4 楼] \| Posted: 2008-04-16 12:54

chnwangning

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不错~~~学习~~~~
本人预开淘宝小店，主要做小饰品，新奇特...希望偶遇合适的供货商。谢谢~~~QQ:826354329;E-MAIL:chnwangning@hotmail.com
[5 楼] \| Posted: 2008-04-20 09:02

lvtu

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向你学习http://www.btxrlj.com/Product/mlhjdkc.html

[6 楼] \| Posted: 2008-07-02 16:05

game108

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找客户难，想留住客户更难呵呵。学习了，做外贸不容易呀，这是我在阿里巴巴做3年外贸的总结

[7 楼] \| Posted: 2008-07-06 15:56

miqoei876

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呵呵，在阿里做了3年，认识的客户都成朋友了呵呵

[8 楼] \| Posted: 2008-07-09 13:49

angelar_86

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学习~~~~

[9 楼] \| Posted: 2008-07-14 15:45

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